新宿・池袋の地域密着型サービス！記帳代行、経理代行、給与計算代行なら新宿・池袋の記帳・経理・給与計算代行センターにお任せください！

近年、チャージ代の旅費交通費への経費計上が否認されるケースが生じております。

自動販売機やコンビニでの支払など、あらゆる場面でICカードを使用する事ができるため、
チャージ後、交通費以外に使用している可能性がある事が理由と思われます。

今後、ICカードで支払った交通費を経費計上する為には、
別途資料の添付をする必要があると言えます。

タクシーであれば領収書を受け取ります。
電車やバスであれば残額履歴を印字するとよいでしょう。

たとえばPASMOであれば、
駅の券売機にて、直近の利用20件まで表示・印字されるようです。
一部の鉄道事業者では直近26週間以内の最新100件まで表示・印字できるようです。

またスマホアプリなどを使用している場合は、
アプリから利用履歴を確認できます。

ICカードでの交通費利用も漏れなく計上するために、
手間はかかりますが、このように資料を準備頂くとよいかと思います。